Software para estudios despachantes

Cada operación, bajo control.

Toda la cartera de importaciones y exportaciones de tu estudio en un solo lugar: qué avanza, qué está trabado y qué vence. Y tu cliente ve lo mismo que vos, sin tener que llamar.

Carga guiada paso a paso Días libres y vencimientos Portal para tus clientes Avisos por email y en el celular
El problema

Hoy el seguimiento vive en planillas, mails y WhatsApp.

Una planilla que se desactualiza el primer día. El BL adjunto en un mail, la liberación en un audio, el presupuesto en otro chat. Cuando el importador pregunta “¿cómo va lo mío?”, alguien tiene que abrir cuatro lugares para responder.

Y lo que más cuesta no es el tiempo: es lo que se pasa. Un vencimiento de destinación, fondos que no llegaron, mercadería que se queda en la terminal pagando almacenaje.

5–7díaslibres suele dar la terminal desde el arribo. Después, cada día se paga almacenaje.
15díashábiles desde el arribo para destinar la mercadería. Un vencimiento que no se puede olvidar.
1lugarpara todo lo de cada operación: datos, fechas, fondos, documentos y la conversación con el cliente.
Cómo funciona

Cada operación recorre cinco etapas. El sistema te dice en cuál está.

No hace falta marcar nada a mano: cada etapa se completa sola según los datos que cargás. Si algo se traba, lo ves en rojo o amarillo y con el próximo paso escrito.

AperturaCliente, mercadería y números.
EmbarqueETA, arribo y días libres.
3
PresupuestoImporte, pedido y pago de fondos.
4
DespachoOficialización, canal y liberación.
5
LiberadoRetiro y entrega al cliente.
Completa En curso Con un pendiente: “Confirmar fondos” Pendiente
Funciones

Lo que tu estudio necesita todos los días, sin vueltas.

Carga guiadaNuevo

Una operación nueva en seis pasos claros. Con cliente, mercadería y número ya se crea; el resto lo completás cuando llega.

Resumen del díaNuevo

Cómo avanza la cartera, los arribos de la semana y las prioridades con el próximo paso de cada operación.

Días libres en terminalNuevo

Cuenta los días libres desde el arribo y avisa antes de que empiece a correr el almacenaje.

Avisos automáticos

Vencimiento de destinación, arribos, liberación y más. Por email y en el celular, al estudio o al cliente.

Portal del importador

Cada cliente ve solo sus operaciones, descarga lo que compartís y te escribe dentro de la misma operación.

Carátula e informes

Carátula en PDF lista para imprimir, exportación de operaciones y consolidado de despachos.

El sistema, por dentro

Pensado para que cualquiera del estudio lo use desde el primer día.

Toda la operación en una pantalla.

Datos, fechas, fondos, documentos y mensajes, ordenados por etapa. Al costado, siempre a la vista, lo que importa ahora.

  • El próximo paso, en rojo si ya está vencido
  • Fechas clave: arribo, vencimiento, entrega
  • Días libres con cuenta regresiva
  • Qué ve el cliente y qué es interno

Cargar una operación ya no es un formulario eterno.

Un asistente que va de a un tema por vez, con opciones a la vista en lugar de listas interminables. Están todos los datos de la carátula, pero solo lo básico es obligatorio.

  • Se puede crear en cualquier paso
  • Te avisa qué falta y dónde
  • Calcula solo el vencimiento y los días libres

Tu cliente sabe cómo va, sin llamarte.

Entra con su usuario a la dirección de tu estudio y ve sus operaciones, los mensajes que le dejás y los documentos que compartís. Si algo cambia, le llega el aviso.

  • Solo ve lo suyo
  • Te escribe dentro de la operación
  • Ve cuántos días libres le quedan
Para quién

Dos vistas de la misma información.

Para el estudio

  • Toda la cartera en un solo lugar, no en cuatro.
  • Prioridades del día con el próximo paso de cada operación.
  • Vencimientos y días libres que no se pasan.
  • Todo el equipo trabaja sobre la misma información.
  • Carátula en PDF sin copiar y pegar en Word.

Para tus importadores y exportadores

  • Entran a la dirección de tu estudio con su propio usuario.
  • Ven solo sus operaciones, con el avance al día.
  • Leen tus mensajes y descargan lo que compartís.
  • Reciben avisos por email y en el celular cuando algo cambia.
  • Te escriben dentro de la operación, no por WhatsApp.

30 minutos. Te lo mostramos.

Te mostramos el sistema funcionando con un estudio de ejemplo y lo pensamos juntos con tus operaciones. Si te sirve, te dejamos un usuario de prueba para que lo uses con tu equipo.

Demo de 30 minutos por videollamada Usuario de prueba con datos de ejemplo Sin instalar nada: funciona en el navegador

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